Нередко, когда пользователи только начинают работать с Word, колонтитулы кажутся им чем-то сложным и неудобным. Люди постоянно путаются, что-то не то нажимают, а потом еще и удалить их нормально не получается. Но если разобраться, то становится понятно, колонтитулы в ворд — это гениальная вещь. Как без проблем работать с колонтитулами? Узнаем далее.
Что такое колонтитулы
Объясним на пальцах: что такое колонтитулы в ворде? Это специальная полоска вверху или внизу страницы, куда можно положить информацию, которая должна повторяться на каждом листе.
Допустим, вы пишете курсовую — вверху каждой страницы будет «Глава 1. Теория», а внизу — номер страницы. Вам не придется руками на каждом листе это печатать. Достаточно один настроить колонтитул — и он сам размножился куда надо. Это очень удобно!
Как вставить колонтитулы в word
Самый частый вопрос у новичков: как вставить колонтитулы в ворде и не сломать документ? Ничего сложного, поверьте. Покажем на примере рабочего компьютера.
В Windows и macOS
Вам нужно сделать следующее: открыть нужный файл, найти вверху вкладку «Вставка». В правой части, есть кнопки «Верхний колонтитул», «Нижний» и «Боковой». Нажимаете на нужную — выпадает список с готовыми красивыми шаблонами. Чаще всего берут «Пустой», чтобы настраивать под себя. После выбора открывается область верхнего — там вы можете писать что угодно. На Mac почти то же самое, только кнопки чуть иначе выглядят, но суть та же. Запомните этот путь один раз — и будете щелкать как орешки.
В word online
А если под рукой нет нормального Word, только браузерная версия? Заходите в документ через браузер, нажимаете «Вставка», ищите значок «Колонтитулы». Он один, без разделения на верхний и нижний.
После нажатия система сама спросит, что именно вы хотите добавить — верхний или нижний. Шаблонов нет, только чистое поле. Картинку вставить не выйдет, только текст.
Как редактировать колонтитулы в ворд
Поставили верхний колонтитул, а потом поняли, что ошиблись? Ничего страшного, его можно отредактировать.
В Windows и macOS
Двойной клик мышкой по тому месту, где он стоит и все — вы в режиме редактирования. Текст становится бледным, а колонтитул — активным.
Там же, на вкладке «Конструктор» можно поменять отступ от края листа. Чтобы выйти из редактирования, просто кликните два раза по основному тексту, и все.
В word online
Наведите курсор на верхнее или нижнее поле страницы — появится серая область. Один клик мышкой откроет доступ для редактирования. Второй способ: разверните меню «Вставка» и выберите пункт «Колонтитулы». Для изменения шрифта, размера букв и начертания используйте вкладку «Главная» — там все стандартные инструменты форматирования.
Как убрать колонтитулы в ворд
Приходит момент, когда они надоедают. Или готовите документ к печати, а они не нужны. Рассказываем как убрать колонтитулы в ворд быстро.
В Windows и macOS
Чтобы удалить колонтитул в ворде в нормальной версии, необходимо открыть вкладку «Вставка», нажать «Верхний» (или «Нижний», если удаляете нижний).
В самом низу выпавшего меню вы увидите пункт «Удалить верхний». Один клик — и его нет на всех страницах.
В word online
В веб-версии как удалить верхний колонтитул делается так: «Вставка» → «Колонтитулы» → нажимаете три точки рядом с тем, что хотите удалить → выбираете «Удалить».
Или как в десктопе: дважды кликнуть по области верхнего колонтитула, выделить все, нажать Delete. После этого лучше проверить, не осталось ли пустого места. Чтобы окончательно убрать верхний, после удаления закрываете режим редактора и пролистываете документ.
Убираем колонтитулы в ворд как это сделать в ворде версий 2007 2019
Если вам нужно узнать, как удалить колонтитулы на этих версиях, cледуйте данному алгоритму: «Вставка» → «Верхний колонтитул» → внизу «Удалить». И все. В 2007-м, правда, кнопка «Нижний» может быть спрятана за маленькой стрелкой, но это мелочи. Главное, что действие «убираем» работает одинаково.
Удаление верхнего колонтитула
Самый надежный способ, как мы сказали выше: «Вставка» → «Верхний » → «Удалить». Если хочется убрать верхний не везде, а только на некоторых страницах, этот метод не подойдет — он глобальный.
Для выборочного удаления нужны разрывы разделов, но это уже высший пилотаж, про это будет изложено ниже. Быстрый: дважды кликаем по word верхний колонтитул, выделяем все (Ctrl+A), Delete. Пустая область остается, но для черновика сойдет.
Удаление нижнего колонтитула
Убрать нижний — зеркальная операция. Заходите в «Вставка», нажимаете «Нижний», в самом низу — «Удалить». Команда срабатывает на всех листах сразу.
Если удаляете вручную (двойной клик, выделить, Delete), помните: нижний может оставить после себя пустую строку. В некоторых документах это заметно, в некоторых нет.
Удаление бокового колонтитула
Его удаление такое же: «Вставка» → группа «Колонтитулы» → кнопка «Боковой» → «Удалить». Если такой кнопки в вашей версии нет, значит, ваш документ не поддерживает боковые. Тогда удаляйте вручную: дважды клик по боковой области, выделить, Delete.
Как убрать колонтитул в середине документа или с конечной страницы
Прямой команды как убрать колонтитул в середине документа нет. Значит, нужно создать новый раздел. Показываем на примере. Как убрать верхний колонтитул только с третьей страницы?
Ставим курсор в конец второй страницы. «Макет» (или «Разметка страницы») → «Разрывы» → «Следующая страница» (это в группе «Разрывы разделов»). Теперь третья страница — отдельный раздел. Кликаем по колонтитулу на третьей странице, идем во вкладку «Конструктор», отключаем опцию «Как в предыдущем разделе». Теперь можно убрать его на третьей странице.
Как создавать колонтитулы
Теперь про создание. Как можно их создавать безо всяких шаблонов? Заходите в «Вставка» → «Верхний» → выбираете «Пустой». Открывается область верхнего, курсор мигает. Набираете свой текст для верхнего — хоть «Секретно», хоть «Проект №7». Форматируете как обычный текст: шрифт, размер, жирный, курсив.
Хочу вставить логотип? «Вставка» → «Рисунки» — и вставляйте любое фото. Когда закончили, кликаете дважды по основному тексту — выход из режима.
Колонтитул только на одной странице
Допустим, на титульном листе вам нужна особая шапка, а на остальных — обычная. Делается это через галочку. Дважды кликаете по области верхнего колонтитула на первой странице. На вкладке «Конструктор» находите и отмечаете «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь верхний на первой странице живет своей жизнью. Пишите там что хотите. На второй странице он либо пустой, либо другой. Эта опция работает именно для первой. Если нужно на пятой — придется делить на разделы.
Создание колонтитулов на всех листах
Word по умолчанию так и работает. Вставили верхний на первой странице — он появился и на десятой, и на сотой. Если вы хотите сделать их на всех листах одинаковыми, просто не создавайте лишних разрывов разделов. По умолчанию они все связаны между собой.
Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы
Для этого необходимо разбить документ на разделы, где каждый раздел — одна страница. После каждой страницы ставим разрыв раздела «Следующая страница». Потом в каждом разделе заходим в конструктор и отключаем раздел «Как в предыдущем разделе». После этого можно сделать каждый из них разным.
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
Алгоритм следующий. «Вставка» → выбираете шаблон или «Пустой». Пишите текст один раз — и он на всех листах. Если хотите номер страницы: в режиме редактирования на вкладке «Конструктор» нажимаете «Номер страницы», выбираете где стоять. Программа сама проставит цифры.
Как сделать колонтитул с номерами — это не сложно.
Добавление готового колонтитула
Это экономит кучу времени. «Вставка» → «Верхний колонтитул» → выбираете, например, «Альфа» или «Сетка». Вставляется красиво оформленный блок с линиями и рамками. Осталось только вписать свой текст вместо заглушек.
Готовые шаблоны для верхнего колонтитула — отличная штука, когда нет времени на дизайн.
Добавление настраиваемого колонтитула
Берете «Пустой» и лепите из него что душе угодно. Можно вставить таблицу из трех ячеек, чтобы текст был слева, по центру и справа. Либо добавить текущую дату через кнопку «Дата и время». Можно номер страницы или картинку. Сначала надо кликнуть «Изменить верхний …». Затем «Конструктор» → поле «Вставка» и выбрать, что вставлять (блоки, рисунки и тд).
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Когда верстаете книгу или диплом, нужно добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов. Это делается через разрывы. Нижний колонтитул в первой главе — «Глава 1», во второй — «Глава 2», заместо «Введите текст».
Как найти разрыв в документе
Включаете отображение скрытых символов кнопкой «¶» на вкладке «Главная». Сразу видны надписи «Разрыв раздела (следующая страница)». Если разрыв не нужен, ставите курсор перед ним и нажимаете Delete.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Чтобы сделать их разными, ставите разрыв раздела в конце главы. Затем в новой главе кликаете по области верхнего колонтитула, на вкладке «Конструктор» отключаете «Как в предыдущем разделе». Теперь можно их изменять в этой главе независимо. Для нижнего делаете то же самое.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Настраиваете в первом из них нужный текст, а в остальных включаете связь с предыдущим. Они подхватывают автоматически.
Изменяем содержимое колонтитулов
Изменять содержимое можно в любой момент. Двойной клик по области колонтитула — и правите что хотите. Можно сделать нумерацию или заменить текст. Особый колонтитул для первой страницы настраивается там же.
Важно: если связь с предыдущим разделом включена, изменения затронут все связанные разделы. Хотите изменить их только здесь — сначала отключите связь (раздел «Как в предыдущем разделе»).
Добавление номера страницы
В режиме редактирования на вкладке «Вставка» →«Колонтитулы» нажимаете «Номер страницы». Выбираете где: вверху, внизу, на полях. Выбираете стиль. Номер встает туда, где был курсор.
Если в колонтитуле уже есть текст, сначала ставите курсор в нужное место (слева, по центру, справа), потом добавляете номер.
Добавление имени файла
Добавление имени файла очень помогает, когда бывает открыто десять похожих документов. В режиме редактирования на вкладке «Конструктор» нажимаете «Экспресс-блоки» → «Поле». В списке находите «Имя_файла» (FileName), нажимаете ОК. Word пишет имя документа.
Если поставить галочку «Добавить путь к файлу», покажет еще и папку.
Добавление имя автора названия и прочих свойств документа
Добавление имени автора, названия и прочих свойств документа пригодится, когда документ коллективный. Те же «Экспресс-блоки» → «Поле». В списке выбираете Author, Автор — подставится автор из свойств. Title — название документа. Company — компания. После указания нужной информации дважды клик ниже колонтитула, чтобы выйти из режима работы.
Можно параллельно заранее зайти в «Файл» → «Сведения» → «Свойства» и прописать данные.
Добавление текущей даты
Добавление текущей даты делается для ежедневных отчетов. В режиме редактирования на вкладке «Конструктор» нажимаете «Дата и время». Выбираете как показывать: 27.04.2026 или 27 апреля 2026.
Главное — ставите галочку «Обновлять автоматически». В этом случае, каждый день при открытии документа дата будет свежая.
Заключение
Колонтитулы в ворд это не страшно, не сложно и очень полезно. Вы теперь понимаете, что это такое, умеете их вставлять, менять и убирать в ворде со всех страниц. Знаете, как сделать их для разных глав и как добавить номера страниц дата, имя файла и автора.
Попрактикуйтесь на черновиках, не бойтесь ошибаться. Уверены, через пару попыток вы будете управлять ими играючи, а ваши документы станут выглядеть настоящим профессионалом.
